201601.18
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FIGURAS DE LA PRIVACIDAD: EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD

Dentro del ámbito de la privacidad y los datos personales hay varios participantes con identidad propia, y uno de ellos es el responsable de seguridad. ¿Y quién es este responsable de seguridad y cuáles son sus funciones? Pasemos a analizarlos.

Según pone la Agencia Española de Protección de Datos en su glosario el responsable de seguridad es la “persona o personas a las que el responsable del fichero ha asignado formalmente la función de coordinar y controlar las medidas de seguridad aplicables.”

Ahondando en esta definición, el artículo 16 del Reglamento señala que “el responsable del fichero designará uno o varios responsables de seguridad encargados de coordinar y controlar las medidas definidas en el documento de seguridad. En ningún caso esta designación supone una delegación de la responsabilidad que corresponde al responsable del fichero de acuerdo con este Reglamento”.

Habrá de ser por tanto una persona con los conocimientos suficientes para llevar a cabo eficazmente estas funciones, adoptando las medidas necesarias para el cumplimiento de las medidas legalmente exigibles, aunque la responsabilidad final sobre la obtención y uso de los datos personales sigue recayendo en el titular de los ficheros donde se contienen los datos.

¿Es obligatoria la existencia de esta figura en todas las organizaciones? No, únicamente en aquellas que manejen ficheros de nivel medio de seguridad. Sin embargo, la existencia de un responsable de seguridad en una organización que no esté obligada es una excelente prueba de diligencia ante posibles inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos, lo que puede ayudar mucho a rebajar posibles sanciones que, recordemos, con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, pueden llegar a 600.000 euros o el 4% de la facturación anual.

Desde MCA, por tanto, aconsejamos siempre que se nombre a un responsable de seguridad.

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